ヘルスケア広報とは

Q13

役員の訃報をメディアに連絡するには?

会社役員の訃報を出す時は記者クラブに連絡するべきなのでしょうか? それとも社会部に 直接連絡するべきなのでしょうか? どちらを最優先すればいいのでしょうか?

Answer

おくやみ記事の担当は一般には社会部です。平日の昼間であれば、それぞれの企業(業種)をカバー している記者クラブに連絡しても問題はありませんが、記者クラブは土日には機能しないことが多いので、 社会部に直接FAXするのが確実でしょう。
社会部とは日常のおつき合いがない場合も多いと思いますが、社会部のFAX番号は、本社に電話して、 事情を説明すれば教えてもらえます。また、亡くなった方のご出身が地方の場合は、 その地の県紙やブロック紙への連絡もお忘れなく。
日頃おつき合いのある経済部や企業報道部の記者と個人的にコンタクトがとれる場合 (携帯電話番号を知っているなど)は、ひと言連絡を入れておくことも必要です。後日、 「なぜ知らせてくれなかったの?」と言われることもありますし、財界の有力者や特別な分野で著名な方 であったりした場合は、評伝が掲載されることもあるからです。
FAXに書くべき内容は、各社のおくやみ記事を参照すればおわかりだと思います。最近では紙面に自宅の 住所を伏せることが多いですが、記者が訃報の原稿を書くときには必ず確認の電話を入れますので、 そのための連絡先は明記しておく必要があります。確認の電話には、ちゃんと答えられる方が 出られるような体制をとっておいてください。